Il sistema di supporto di una sedia da ufficio è costituito da telaio, cuscino del sedile, schienale e braccioli. Prendendo come esempio un telaio in PP (polipropilene), questo materiale in resina termoplastica è leggero e resistente agli urti-, in grado di sostenere il peso dell'utente mantenendo la stabilità strutturale. Il cuscino del sedile è imbottito con spugna ad alta-densità, con distribuzione della densità controllata attraverso un processo di schiumatura, che si traduce in una superficie di contatto morbida e un ampio supporto profondo per alleviare la pressione derivante dalla seduta prolungata.
Il design con schienale alto è una caratteristica fondamentale di questo tipo di prodotto. L'altezza dello schienale supera generalmente le scapole e, combinata con un poggiatesta regolabile, fornisce supporto per la colonna cervicale. Il supporto lombare presenta un design rialzato a forma di arco- che si adatta alla curvatura fisiologica della colonna lombare, distribuendo la pressione sulla parte bassa della schiena. Alcuni modelli supportano la regolazione dell'altezza e dell'angolazione del poggiatesta per accogliere utenti di diverse altezze.